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CRM客户管理系统中的合同管理功能

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        优信CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块(公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理)、工单模块(完全自定义表单流程)、员工管理(不同权限设置)、财务管理等。
        核心功能有:查重功能,批量导入导出,回收站、微信报单等。
        演示账号可查看所有功能,联系我们:18631881907(同微信)


  •          以往纸质化的合同占用了大量的办公资源,现在利用CRM管理系统,将销售合同做统一管理,统一标号,分门别类。优信CRM系统中的合同管理具体设置如下:

      

    CRM客户管理系统中的合同管理功能


          当销售人员与客户确认成交意向后,可为客户发起订单合同,选择报价单并确认折扣,经过流程审批确认合同,再进行回款、开票等操作,即完成销售行为,将其转化为企业销售业绩。


      销售人员发起合同订单,并关联至之前审批通过的报价单,确认最终的折扣,即可快捷发起订单合同,提升成单效率;

      业务人员可根据客户情况制定对应的回款计划,按计划有序完成回款;

      通过表单完善客户的财务信息,开票申请时自动关联,形成完整的开票流程。


    01
    查看合同


      权限可查看全部的,我创建的、下属创建的、今日待跟进,今日已更近,从未跟进的合同,可根据不同的权限进行设置查看商机。

    CRM客户管理系统中的合同管理功能

    查看合同-合同管理-客户管理



    02
    搜索合同


      通过搜索合同编号,客户名称,合同状态,审核状态,创建时间等进行。如果填写错误,还可以进行重置。


    CRM客户管理系统中的合同管理功能


    搜索合同-合同管理-客户管理


    03
    增加合同


       点击增加,选择归属客户,选择客户签约人,商机名称,公司签约人,合同编号,合同名称,合同金额,签约时间,合同生效时间,合同结束时间,是否含税,图片上传,产品列表等,进行合同的增加。


    CRM客户管理系统中的合同管理功能


    添加合同-合同管理-客户管理



    04
    合同批量导入导出


      导入:需要先下载模板,根据模板批量填写线索信息,然后选择文件导入即可。


      导出:需要选择导出的数据,然后点击导出,就可以得到一个EXCEL表格,里面就是导出的线索信息。


      导入产品明细:


      导出产品明细:


    CRM客户管理系统中的合同管理功能


    合同导出导入-合同管理-客户管理



    05
    下载合同


      可以把合同下载下来,可以单个下载,也可以批量下载,下载为word,也可以修改合同模板,这个需要跟技术人员联系。


    CRM客户管理系统中的合同管理功能


    下载合同-合同管理-客户管理



    06
    查看、跟进、回款操作


      对单个合同可以进行合同查看,客户查看,合同状态,审核状态查看,还可以进行合同跟进记录,回款记录填写。


          点击合同编号:可以查看合同相关信息,审核状态、填写收货地址、填写发票物流信息、下载合同,终止合同等。


          点击客户名称:可查看客户详细信息,跟进记录,给客户发送邮件,发送短信,导出客户,放入公海,把客户转移给其他同事等操作。


          跟进:合同建立了,我们还需要跟进,记录每一次的跟进记录。


          回款:拟定了合同,客户有意向购买,可以记录回款记录,包含回款日期,回款金额,回款方式,审核人等。


    CRM客户管理系统中的合同管理功能


    查看、跟进、回款操作-合同管理-客户管理


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